Werkstudent (m/w/d) im Abendsekretariat

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Bei uns tätig zu sein, heißt, auf fachlich höchstem Niveau mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere Mandantschaft innovative und zukunftsgerichtete Lösungen zu finden. Lösungen, die andere nicht finden!

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Werkstudent (m/w/d) im Praxisbereich Öffentliches Wirtschaftsrecht im Abendsekretariat.

• In der Funktion als Werkstudent (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Pitches und stellen sowohl Formulare als auch Anlagen zusammen.


• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen sowie um die administrative Abwicklung (z. B. Buchung und Abrechung). 


• Eigenständig und nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.


• Sie erstellen unterschiedliche Dokumente für die Anwält:innen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks) und übernehmen das physische und digitale Dokumenten- und Aktenmanagement (u .a. Aktenpflege und Wiedervorlagenmanagement). Dabei haben Sie das Fristenwesen stets im Blick.


• Vertretungsweise sind Sie für die Erstellung von Rechnungen verantwortlich. 

• Sie sind Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ studieren Sie aktuell Rechtswissenschaften, (Fremd)sprachen oder ein verwandtes Fach.


• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. 


• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.


• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Umgangsformen. 


• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie stets vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel.


• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung. Diese Stelle kann aufgrund der Arbeitszeiten gut im einem laufenden Studium kombiniert werden.


• Sie erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit einem sehr netten Team.


• Unser Büro ist zentral in der Münchner Innenstadt gelegen.


• Obst und Getränke stehen Ihnen jederzeit zur freien Verfügung.


• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!  

Für weitere Informationen wenden Sie sich an: 

Tanja Silber
HR Manager I München
GerRecruiting@twobirds.com